Az ügyintézéshez az alább felsorolt iratok kellenek:

1. forgalmi engedély
2. a gépjármű törzskönyve
3. okirat adatváltozás esetében
4. 60 napnál frissebb okmány az eredetiségvizsgálat megtörténtéről
5. kötelező biztosítási kötvény
6. a forgalmi engedély illetékéről szóló portai feladóvevény
7. a törzskönyv illetékének a befizetési igazolója
8. műszaki adatlap, hátsó rendszámtábla
9. személyi igazolvány
10. amennyiben cég a tulajdonos, 3 hónapnál nem régebbi új bírósági bejegyzés
    

Az eljárások jogszabályi alapja:

1. a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás szabályairól szóló 2004.évi CXL. törvény
2. a közúti közlekedésről szóló 1999.évi LXXXIV. törvény
3. az illetékről szóló 1999. évi szóló XCIII. törvény
4. a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okámnyok kiadásáról és visszavonásáról szóló 35/2000. (XI.30.) BM rendelet
5. a közúti közlekedési igazgatási hatósági eljárások díjairól szóló 29/2004. (IV.16:)BM rendelet