Ezek kellenek az ügyintézéshez:

1. régebbi forgalmi rendszám
2. nyilatkozat a vesztésről
3. forgalmi engedély, és annak illetékének a befizetési igazolása
4. a forgalmi rendszám igazgatási szolgáltatási díjáról szóló postai feladóvevény
5. a műszaki érvényesítő címke díjának befizetési igazolása
6. a törzskönyv illetékének befizetéséről szóló postai feladóvevény
7. személyi igazolvány
8. amennyiben  cég a tulajdonos, szükséges három hónapnál frissebb cégbírósági bejegyzés
   

Az eljárásunk jogszabályi alapja:

1. a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény
2. a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvény
3. a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvény
4. az illetékről szóló 1990.évi XCIII. törvény
5. a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról szóló 35/2000. (XI.30.) BM rendelet
6. a közúti közlekedési igazgatási hatósági eljárások díjairól szóló 19/2004. (VI.16.) BM rendelet